Eu falo com eles.
A tecnologia não pode resolver problemas sociais. Você tem pequenos levantamentos matinais. O que você fez ontem? O que você vai fazer hoje? Quaisquer impedimentos?
Se algo parece estranho (ou estou curioso), paro e faço perguntas: "Você estava trabalhando na XYZ ontem, como foi?". Isso força as pessoas a prestar atenção e realmente saber o que está acontecendo. Também mantém o líder da equipe no circuito (e prestando atenção e sabendo realmente o que está acontecendo). Esse precisa estar no horário e curto (10 minutos max ). Qualquer outra coisa e pessoas não "arquivam" o trabalho. Eles vão parar e esperar pelo standup e, em seguida, ter tempo para começar de novo. Alguns farão isso de qualquer maneira, mas é inevitável.
Então eu paro na mesa de todos à tarde. Não todas as tardes (embora possa ser mais do que todas as tardes para pessoas novas), não ao mesmo tempo, mas quase ao mesmo tempo (por isso é informal e regular). "Algum problema? Quaisquer impedimentos?"
Você ficará surpreso com a frequência com que encontrará problemas quando as pessoas forem uma a uma.
Se as pessoas não tiverem problemas, ótimo; Volta para o trabalho. Se eles não têm problemas toda a semana ? Problema. Você não está desafiando-os o suficiente, ou eles não estão se abrindo. Pergunte como XYZ (que eles mencionaram em standup) está indo. Faça-os explicar coisas.
Isso não é microgerenciamento. Você não está dizendo a eles como fazer o trabalho deles. Você não está cuidando deles. Você está lá para remover os impedimentos do seu dia a dia. Você precisa de informações para fazer isso. Contanto que você mantenha sua equipe fora das reuniões e os gerentes de projeto de seus cubos, então uma pessoa parando para ajudar uma vez por dia não vai causar-lhes tristeza. Mas todas essas interações precisam vir da veia "Estou aqui para ajudá-lo".
Outra coisa que vou fazer é rever changesets (sozinho, informalmente). Posso ver com que frequência as pessoas fazem check-in, o tamanho de suas alterações, como isso corresponde ao que relataram, com que frequência eles refazem as coisas, quantas correções de bugs têm e assim por diante. Um item de trabalho que altera o status para "concluído" é quase sem sentido. Olhe o código. Parece feito?
nota: Um ponto extremamente sério: qual é o tamanho da sua equipe? São mais de 7 pessoas? É claro que você não será capaz de acompanhar tudo o que acontece se o seu time for muito grande.